BELEID INZAKE GEGEVENSBESCHERMING
1. Verwerker
Identiteit: MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS, S.A. (hierna “MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS”)
Belastingnummer: A-28027944
Gevestigde zetel: Calle Santa Engracia 120, 7ª, 28003, Madrid
Functionaris inzake gegevensbescherming (DPO): u kunt contact opnemen met onze DPO via de volgende kanalen:
- E-mailadres: DPO@minor-hotels.com
- Address: calle Santa Engracia 120, 7ª, 28003, Madrid
Met als onderwerp "functionaris inzake gegevensbescherming".
2. Informatie en toestemming
Door dit Privacybeleid te accepteren geeft de gebruiker aan dat hij op de hoogte gesteld is en geeft hij zijn vrijwillige, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens die hij verstrekt heeft op deze webpagina (hierna het "platform") door MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS, als ook van de gegevens die afkomstig zijn van de navigatie en andere gegevens die in de toekomst verstrekt kunnen worden aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS.
De gebruiker moet dit Privacybeleid dat op een duidelijke en eenvoudige manier geschreven is, aandachtig lezen, zodat hij het volledig begrijpt en hij op vrije en vrijwillige basis kan beslissen of hij zijn persoonsgegevens aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS wil verstrekken.
3. Verplichtingen qua de verzameling van de gegevens
De gegevens die verzocht worden op de formulieren van het platform zijn van algemene aard en moeten verplicht worden ingevuld (tenzij er anderszins vermeld staat in specifieke velden), zodat er voldaan wordt aan de vermelde doeleinden.
de kandidatuur van de betrokkene te beoordelen en, indien van toepassing, hem of haar op te nemen in de actieve selectieprocessen op het online platform die passen bij zijn of haar profiel.
Indien de gegevens niet verstrekt worden of niet correct verstrekt worden, kan er niet voldaan worden aan de doeleinden en kan het gebeuren dat de content op het platform niet vrij toegankelijk is voor de gebruiker.
4.Voor welke doeleinden zullen uw persoonsgegevens verwerkt worden en voor hoelang?
MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS verwerkt de informatie die door de betrokkenen op de website verstrekt is voor de volgende doeleinden:
- Door dit Privacybeleid te accepteren geeft de kandidaat aan dat hij op de hoogte is gesteld en geeft hij zijn vrijwillige, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS om zijn curriculum vitae te verwerken, zijn kandidatuur te evalueren en indien ze geschikt is, ze op te nemen in het selectieproces dat overeenkomt met het profiel
De gegevens zullen worden bewaard totdat de gebruiker zijn toestemming voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, terugtrekt. De gegevens zullen worden gebruikt om de gebruiker op de hoogte te stellen van vacatures in de toekomst die overeenkomen met zijn profiel en die voor hem interessant kunnen zijn.
5. Welke gebruikersgegevens zal Coperama behandelen?
MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS zal de volgende categorieën van gebruikersgegevens behandelen:
- identificatiegegevens: voornaam, achternaam.
- contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
- academische gegevens: opleiding.
- tewerkstellingsgegevens: vorige banen.
- andere gegevens: gegevens die verstrekt zijn door personen die daarvoor interesse tonen in de open velden op de formulieren op de website of op de bijgevoegde documenten.
- navigatiegegevens.
Indien de gebruiker gegevens van derde partijen verstrekt, verklaart hij dat hij hiervoor de toestemming heeft en belooft hij de informatie in het Privacybeleid mee te delen aan die derde partij, waardoor MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS dus vrijgesteld wordt van alle verantwoordelijkheden op dit gebied. MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS kan af en toe controles uitvoeren om dit feit te verifiëren aan de hand van de overeenstemmende onderzoeksmaatregelen in overeenstemming met de voorschriften inzake gegevensbescherming.
6.Wat is de rechtsgrond van de verwerking?
De grondslag voor de verwerking door MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, in overeenstemming met de Algemene voorwaarden van het platform van de Verwerkingsverantwoordelijke die door de betrokkene zijn aanvaard.
7. Wie zijn de ontvangers van uw gegevens?
MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS zal de gegevens doorgeven aan het bedrijf van de NH Group waarbij u zich ingeschreven hebt. Dit is nodig voor de verwerking van de gegevens.
Bovendien stellen we u ervan op de hoogte dat er een internationale overdracht zal plaatsvinden, als de rechtspersoon zich buiten de Europese Economische Ruimte bevindt en die nodig is om u te kunnen laten deelnemen aan het selectieproces.
8. Verantwoordelijkheden van de gebruiker.
De gebruiker:
- garandeert dat hij ouder is dan achttien (18) en dat de informatie die hij verstrekt heeft aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS waarheidsgetrouw, nauwkeurig, volledig en actueel is. De gebruiker is ten einde deze doelstellingen verantwoordelijk voor de waarheidsgetrouwheid van alle verstrekte gegevens en hij zal de verstrekte informatie op elk moment zo houden, zodat ze overeenkomen met de werkelijke situatie.
- garandeert dat hij derde partijen waarvan hij gegevens verstrekt heeft hiervan op de hoogte gesteld heeft, alsook van de aspecten in dit document. garandeert ook dat hij de autorisatie heeft om gegevens te verstrekken aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS voor de vermelde doeleinden.
- zal verantwoordelijk zijn voor via de website verstrekte valse of onnauwkeurige informatie, alsook voor de directe of indirecte schade die die informatie berokkent aan MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS of aan derde partijen.
9. Rechten uitoefenen
De gebruiker kan te allen tijde en kosteloos een brief sturen naar MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS via het adres dat aangegeven is in de koptekst van dit Beleid of door middel van een e-mail via het adres DPO@minor-hotels.commet bijvoeging van een kopie van zijn identiteitsdocument om:
- zijn toestemming in te trekken.
- informatie te verkrijgen over het feit of MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS al dan niet persoonsgegevens van hem verwerkt.
- toegang te krijgen tot zijn persoonsgegevens.
- onnauwkeurige of onvolledige gegevens te corrigeren.
- de verwijdering van zijn gegevens te verzoeken wanneer onder andere de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze in de eerste plaats verzameld zijn.
- de verwerking van de gegevens door MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS te beperken wanneer er voldaan is aan alle voorwaarden in de voorschriften inzake gegevensbescherming.
- de portabiliteit van de gegevens te verzoeken wanneer dat recht van toepassing is.
- de betrokkene kan contact opnemen met de functionaris inzake gegevensbescherming via DPO@minor-hotels.com
- de indiening van een claim bij de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming op het volgende adres: Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, wanneer hij van mening is dat MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS de rechten die erkend zijn door de voorschriften inzake gegevensbescherming, geschonden heeft.
10. Beveiligingsmaatregelen
MINOR HOTELS EUROPE & AMERICAS zal de gegevens van de gebruiker te allen tijde behandelen op een absoluut vertrouwelijke manier en zal de geheimhoudingsverplichting nakomen in overeenstemming met de bepalingen van de uitvoeringsvoorschriften door de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van de gegevens van de gebruiker te garanderen en wijzigingen, verlies, behandeling of onbevoegde toegang te vermijden. Hiervoor zal het bedrijf rekening houden met de staat van de technologie, de aard van de opgeslagen gegevens en de risico's waaraan ze zijn blootgesteld.
Laatste update: 29 april 2024.