Kontorelev med speciale i Adminitration/HR
Copenhagen, DK Denmark
Are you interested in a new challenge at Minor Hotels Europe & Americas?
Opgaver, som du vil få indgående kendskab til i løbet af din læretid hos os:
Medarbejder stamdata & kontrakter – ansættelser, kontraktændringer og fratrædelser.
Lønrefusioner – Barsel, Sygdom, Elever, Voksenelever.
Klargøring til løn i samarbejde med vores Finance coordinator.
Rapportering – FTE, Trainings mv.
Egne mails i fælles afdelingsmail, JIRA-håndtering.
Indblik i hoteloverenskomst mellem Dansk Erhverv og 3F.
Planlægning af personaleevents.
Du vil få system erfaring med: Outlook, Excel, Timeplan, Scrive, SAP, JIRA, Nemrefusion, Lærepladsen.dk etc.
Personligheds- og adfærdsmæssige kvalifikationer:
- Meget struktureret og detaljeorienteret
- Motiveres af faste rutiner og processer
- Høj grad af samvittighedsfuldhed
- God til at følge regler, procedurer og deadlines
- Tålmodig og vedholdende
- Diskret og fortrolig omkring persondata og lønoplysninger
- Evne til at undre sig – og er ikke bange for at stille uddybende spørgsmål
- Har let til grin og er god til mennesker omkring sig på alle niveauer
- Formår at komme hurtigt tilbage til en opgave, hvis du bliver afbrudt
Hvem leder vi efter :
Vores kommende drømmeelev har meget gerne erfaring fra Hospitality- eller rejsebranchen.
Har måske selv haft job underlagt hoteloverenskomsten mellem Dansk Erhverv og 3F.
Er stærk i Excel og Outlook – og er generelt glad for systemer.
Dansk som modersmål og højt niveau af engelsk, da de fleste af vores kollegaer er engelsktalende.
Kendt af tidligere ledere som vellidt, systematisk, præcis og pålidelig.
Hvem er vi, og hvad kan vi tilbyde:
Vi kan byde dig velkommen i en forholdsvis ny People & Culture afdeling, der lige nu består af din Chef Karina og People & Culture Coordinator, Jeanette. Vi arbejder selvstændigt med en høj grad af tillid – hvorfor proaktivitet er nødvendigt, da du nogle gange selv skal gribe en bold, og hjælpe med at få den korrekt videre. Vi værdsætter den gode stemning og godt humør. Døren til vores kontor er næsten altid åben, og vi får dagligt besøg af vores kollegaer, for en snak, et grin eller et godt råd. Vi har ansvaret for People & Culture på 2 hoteller – NH Collection Copenhagen & NH Copenhagen Grand Joanne, og er til stede på begge hoteller i turnus og efter behov.
Benefits
Vi har gode Benefits i form af personalerabatter på samtlige af Minor koncernens hoteller i hele verden, og vi har aftaler med en række lokale leverandører.
Vi har også en lækker personalekantine med lidt for mange lækre sager ind i mellem.
Vi holder fredagsbar og fester for at styrke vores relationer på tværs af afdelinger og hoteller.
Frister
Kan du se dig selv i ovenstående, så skynd dig at sende dit CV og din motivation for at blive vores kommende elev – inden 25. oktober 2026
Samtaler forventes afholdt uge 46 + 47 (9/11-20/11) – eller når rette kandidat lander i vores indbakke.
Vi håber at kunne byde dig velkommen senest 1. januar 2027.
-Denne stilling er en praktikplads i forbindelse med et uddannelses forløb som Kontor elev med HR som speciale