Administrativo/a de Direção Geral - Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort

Qual será a missão?

Como Administrativo(a) de Direção Geral, terá de assegurar uma gestão eficiente da informação, da comunicação e dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Direção e da organização.

O que vai fazer?

• Apoiar a Secretária de Direção Geral na gestão e acompanhamento de tarefas administrativas.
• Apoiar na correspondência, comunicações internas e externas e documentação diversa.
• Assegurar a organização, arquivo e atualização de documentação física e digital.
• Garantir a correta receção, tratamento e transmissão de informação, respeitando os princípios de confidencialidade e proteção de dados.
• Preparar, rever e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e outras comunicações de carácter profissional.
• Apoio na gestão de agendas, prioridades e prazos, assegurando o acompanhamento eficaz dos assuntos da Direção.
• Apoio na articulação entre os diferentes departamentos e interlocutores internos e externos.

Que perfil procuramos?

• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em português e inglês, adequada a diferentes contextos profissionais.
• Experiência na elaboração e gestão de correspondência profissional, incluindo comunicações internas, externas e resposta a clientes.
• Capacidade para tratar informação sensível e confidencial com profissionalismo, ética e discrição.
• Conhecimento das normas de proteção de dados e segurança da informação.
• Competência na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de colaboração com diferentes equipas e departamentos.
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Elevado sentido de profissionalismo e compromisso com a qualidade.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e colaborar eficazmente em equipa.
• Adaptabilidade a diferentes interlocutores, contextos e necessidades organizacionais.
• Disponibilidade e foco na prestação de um serviço de suporte eficiente e de elevada qualidade à Direção Geral.

Porquê escolher-nos?

Na Minor Hotels Europe & Americas, estamos empenhados em criar carreiras emocionantes em todo o mundo e experiências interculturais. A nossa viagem é alimentada pela paixão e dedicação das nossas incríveis equipas, que também desfrutam de benefícios inspiradores e exclusivos, tais como:

• Experiência mundial - diversidade de 150 nacionalidades diferentes.
• Oportunidades de desenvolvimento de carreira repletas de desafios nacionais e internacionais. 
• Ampla gama de programas de formação para melhorar as suas competências. 
• Iniciativas de bem-estar, incluindo condições de trabalho flexíveis.
• Programas de reconhecimento dos membros da equipa, incluindo as Datas Memoráveis.
• Possibilidade de fazer a diferença através do nosso programa de sustentabilidade e iniciativas de voluntariado.
• Tarifas e promoções para membros da equipa, oferecendo tarifas com desconto nos nossos hotéis em todo o mundo e benefícios exclusivos através do nosso programa de fidelização empresarial.
• Dispensa dia aniversário.
• Seguro de saúde e Medicina curativa.
• Refeitório com acesso gratuito.
• Protocolos com parceiros locais - Acesso a descontos para colaboradores.
• Uniforme e limpeza do mesmo.
• Créditos atribuídos em função de anos de serviço para converter estadias e/ou refeições nos hotéis, resorts e restaurantes do grupo Minor nacional e internacional.
• Alojamento mediante disponibilidade.